Внедрение систем Электронного Документооборота
Компания InfoTec является сертифицированным партнером компании EleWise по продаже и внедрению системы управления бизнес-процессов ELMA.
Основные преимущества системы ELMA:
- ELMA обеспечивает реальный контроль работы выполняемой сотрудниками;
- система ELMA содержит уникальный конструктор бизнес-процессов, позволяющий заложить в систему процесс любой сложности без программирования;
- система ELMA имеет простой и наглядный интерфейс, обеспечивающий быстрое освоение системы;
- система ELMA содержит в себе функционал сразу нескольких направлений - электронный документооборот, управление бизнес-процессами, управление проектами, управление взаимоотношениями с покупателями;
- благодаря наглядности и интуитивно понятному интерфейсу, система ELMA легко внедряется и поддерживается силами сотрудников Заказчика;
- система ELMA построена на основе современных WEB-технологий;
- система ELMA имеет невысокую стоимость относительно других систем своего класса.
Компания InfoTec имеет в штате сертифицированных специалистов по внедрению системы ELMA, которые окажут вам любую консультативную помощь.
Возможности системы ELMA:
- Управление бизнес-процессами (БП) - ELMA позволяет наглядно моделировать БП любой сложности, вводить их в действие и контролировать исполнение. Система в автоматическом режиме будет формировать задачи для сотрудников и информировать руководителя о состоянии их выполнения.
- Задачи - Система позволяет назначать поручения сотрудникам и контролировать их своевременное выполнение, а также строить отчеты об исполнительской дисциплине.
- Электронный документооборот - Дает возможность организовать движение и согласование документов по определенным маршрутам, обеспечивает простую регистрацию, хранение и поиск документов (вх./исх. письма, приказы, служебные записки и т.д.), а также позволяет контролировать выполнение всех приказов и распоряжений.
- Управление проектами - Система позволяет создавать разветвленные проекты и управлять их бюджетом, сроками, изменениями, взаимоотношениями (звонки, письма, встречи) сотрудников в рамках проекта, а также строить диаграммы Ганта.
- Управление взаимоотношениями с клиентами - Система предоставляет возможность ведения единой базы контрагентов, планирования взаимоотношений (звонки, встречи, письма), формирования воронки продаж, а также проведения оценки эффективности маркетинговых мероприятий.
- Динамический Календарь - Обеспечивает организацию групповой работы сотрудников, проведение совещаний, планерок, а также дает возможность просмотра календарей своих подчиненных.
- Архив - Система ELMA позволяет достаточно просто организовать архив документации любого объема и содержания, разграничить права доступа к документам, управлять версиями, а так же вести журнал истории изменения документов.
- Интеграция с другими Системами - Благодаря SOA-архитектуре ELMA возможна ее интеграция с любыми действующими на предприятии Заказчика системами, например системами семейства "1С" и др. Возможна работа с едиными справочниками и документами, взаимоконтроль событий в системах, отслеживание этапов бизнес-процессов.
- Система ELMA базируется на современных WEB-технологиях, что позволяет достаточно просто организовать доступ к необходимым БП и документам сотрудникам, работающим на удаленных от центрального офиса площадках.
Скачать демоверсию и получить более подробную информацию о системе ELMA. можно на сайте разработчика, а так же обратившись по телефону +7-929-161-08-07.